OA的全稱(chēng)（Office Automation System,辦公自動(dòng)化系統），是一個(gè)能為公司員工提供網(wǎng)上協(xié)同辦公、中層業(yè)務(wù)管理、公司領(lǐng)導決策提供電子化審批流程和數據查詢(xún)的大平臺，現已成為了公司信息化管理的核心應用系統之一。

    森源家具信息管理部自成立后，就開(kāi)始按照公司信息化項目建設需求制定《森源家具信息化三年總規劃》，開(kāi)始按照項目實(shí)施規劃實(shí)施這個(gè)OA 項目。自2013年七月以來(lái)，經(jīng)過(guò)前期準備，從意向服務(wù)商選擇與初步需求面談，到下一步確定服務(wù)商的招投標、定標，確定中標服務(wù)商后并簽訂合同，進(jìn)行項目 需求調查，在這個(gè)過(guò)程中走訪(fǎng)每一個(gè)部門(mén)進(jìn)行需求調研，然后各個(gè)部門(mén)領(lǐng)導確認并進(jìn)行第二次面談答疑，最后再將確認好的資料進(jìn)行整理，將每條流程都繪制成一目 了然的流程圖。

    接著(zhù)進(jìn)入項目實(shí)施階段，先搭建服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò )環(huán)境，進(jìn)行系統安裝和測試，然后進(jìn)行系統功能部署和配置，OA系統就開(kāi)始有了一個(gè)初步的模板。第三階段是完善開(kāi) 發(fā)階段，各個(gè)模塊的上線(xiàn)以及對門(mén)戶(hù)內容的充實(shí)，整體界面的調整。這個(gè)階段完成后，信息部安排專(zhuān)人負責走訪(fǎng)各個(gè)部門(mén)，對不會(huì )操作的同事進(jìn)行培訓指導，以及界 面功能進(jìn)行介紹，使大家能夠輕松上手。

    為了使用戶(hù)能夠迅速的熟悉和應用系統，我們在此過(guò)程中一共安排了一系列的OA應用相關(guān)培訓，下到基層職員，上到公司中高層領(lǐng)導，從OA系統的簡(jiǎn)介到流程審 批的操作一系列工作全部完成。截止到3月底，信息部已經(jīng)完成了大部分常用流程的測試和發(fā)布，保證了門(mén)戶(hù)中基礎模塊的功能的正常使用，已經(jīng)通過(guò)總裁辦發(fā)放通 知正式在總部和深圳事業(yè)部中開(kāi)始正式上線(xiàn)運行了，4月份重點(diǎn)進(jìn)行東莞和福建、雅源事業(yè)部的OA系統實(shí)施推廣，計劃后續分批正式上線(xiàn)運行。

    目前的森源OA系統具備了人力資源、流程管理、知識管理、公用資源申請和管理的功能，系統中總部門(mén)戶(hù)及辦公門(mén)戶(hù)已經(jīng)上線(xiàn)，高管門(mén)戶(hù)和知識管理門(mén)戶(hù)將按照計劃后續上線(xiàn)運行；手機客戶(hù)端中安卓手機客戶(hù)端和蘋(píng)果客戶(hù)端已經(jīng)也可以正常使用。